WorkID Digital Signing
Met Digital Signing via WorkID beschik je over een veilige, gebruiksvriendelijke en volledig geïntegreerde oplossing voor het ondertekenen van contracten en overige documenten.
Rechtstreeks aangesloten op je bestaande HR-processen.
Bespaar op kosten
Verlaag de kosten per document ten opzichte van traditionele signing-oplossingen. Zonder concessies te doen aan veiligheid, compliance of gebruiksgemak.
Maximale veiligheid en compliance
WorkID ondersteunt Advanced Electronic Signatures (AES) en maakt gebruik van sterke identificatiemethoden zoals itsme®. Zo ben je verzekerd van een juridisch betrouwbare en veilige ondertekeningsprocedure.
Geen verplichte sms-verificatie
Bij veel aanbieders zijn sms-kosten een vast onderdeel van het signingproces. Met WorkID bepaal je zelf of sms-verificatie nodig is, waardoor je onnodige kosten vermijdt.
Alle documenten centraal beschikbaar
Naast persoonsgegevens, attesten en identiteitsdocumenten kunnen kandidaten ook hun ondertekende contracten veilig bewaren binnen WorkID in hun Doccle kluis. Alles overzichtelijk op één centrale plek.
Naadloos geïntegreerd in jouw bestaande processen
Start het volledige signing proces rechtstreeks vanuit je eigen softwareomgeving. Direct beschikbaar via:
- Out-of-the-box integraties met onder andere Easypay en BrightStaffing
- Koppelingen met bestaande mid- en backoffice-oplossingen
- API Translator voor een eenvoudige migratie van bestaande signingprocessen
- Snelle implementatie zonder ingrijpende IT-projecten
Recruiters en consultants blijven werken vanuit hun vertrouwde applicatie, zonder extra schermen of handmatige stappen.
Volledige controle dankzij slimme rapportages
Houd realtime zicht op iedere stap binnen het ondertekeningsproces.
Monitor onder andere:
- Verzonden documenten
- Openstaande processen / handtekeningen
- Voltooide contracten
- Doorlooptijden en reminders
- Status- en procesrapportages
Zo behoud je grip op je contractflow en voorkom je vertragingen in het plaatsingsproces.
WorkID Digital Signing kan ook zelfstandig worden ingezet binnen jouw organisatie
Alle voordelen op een rij
- Lagere kosten per document
- Geen verplichte sms-kosten
- Advanced Electronic Signing met itsme®
- Veilige centrale opslag van contracten
- Integraties met Easypay, BrightStaffing en andere systemen
- Snelle implementatie dankzij API Translator
- Volledige rapportage en procescontrole
- Beschikbaar als standalone oplossing of als onderdeel van het WorkID-platform
Ontdek wat WorkID Digital Signing voor jouw organisatie kan betekenen
Voor meer info over WorkID Digital Signing neem contact op met Federgon.
